Перечень необходимой документации по пожарной безопасности в организации
В соответствии с требованиями Закона о пожарной безопасности, Технического регламента о требованиях пожарной безопасности, Правил противопожарного режима в Российской Федерации и других нормативных документов по пожарной безопасности в организации должны быть следующие документы:
- Законы, иные нормативные правовые акты и нормативные документы по пожарной безопасности (срок хранения – до момента введения новых или переработанных документов).
- Тематические планы и специальные программы обучения по пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов и работников, экзаменационные билеты, вопросники (тесты) для проверки знаний требований пожарной безопасности (срок хранения – до разработки и введения в действие новых).
- Протоколы проверки знаний требований пожарной безопасности (срок хранения – 5 лет).
- Программы вводного и первичного противопожарных инструктажей (срок хранения – до разработки и введения в действие новых).
- Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (срок хранения – 3 года).
- Вопросы пожарной безопасности, включаемые в коллективный договор (срок хранения – постоянно).
- Декларация пожарной безопасности (срок хранения – постоянно).
- Инструкции о мерах пожарной безопасности (срок хранения – до замены новыми).
- Приказы о введении противопожарного режима (срок хранения – 5 лет).
- Положение о пожарно-технической комиссии (срок хранения – 5 лет).
- Планы (схемы) эвакуации в случае пожара (срок хранения – до замены новыми).
- Инструкция, определяющая действия персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей (срок хранения – до замены новой).
- Акты и протоколы огнезащитной обработки (пропитки) деревянных конструкций и тканей (срок хранения – 5 лет).
- Протоколы эксплуатационных испытаний наружных пожарных лестниц и ограждений на крышах (покрытий) зданий и сооружений (срок хранения – 5 лет).
- Протоколы замеров сопротивления изоляции электропроводок и заземляющих устройств (срок хранения – 5 лет).
- Акты проверки пожарных кранов па водоотдачу (срок хранения – 5 лет).
- Годовой план-график регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения, систем противодымной защиты, оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией (срок хранения – 5 лет).
- Эксплуатационные паспорта на огнетушители, журнал технического обслуживания огнетушителей, журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей (срок хранения – 5 лет).
- Памятка о мерах пожарной безопасности (срок хранения – до замены новой).
- Акт о готовности образовательного учреждения к новому учебному году (срок хранения – постоянно).
- Наряд-допуск на проведение всех видов огневых работ на временных местах (срок хранения – 1 год).
- Сертификаты пожарной безопасности на изделия пожарно-технического назначения (срок хранения – 3 года после истечения срока действия сертификата.
- Предписания должностных лиц государственного пожарного надзора (срок хранения – 5 лет).
- Квалификационные удостоверения по пожарной безопасности (срок хранения – до получения новых).
Для организации и выполнения всего комплекса противопожарных мероприятий необходимо подготовить и издать такие приказы:
- о назначении должностных лиц, ответственных за пожарную безопасность организации, филиалов, подразделений, зданий, помещений;
- о создании пожарно-технической комиссии;
- об утверждении общей инструкции о мерах пожарной безопасности на объекте;
- об организации, порядке и сроках проведения инструктажей по пожарной безопасности, прохождения обучения по пожарно-техническому минимуму (ПТМ);
- об утверждении программ обучения мерам ПБ, пожарно-технического минимума для разных категорий персонала объекта;
- о действиях при пожаре работников, дежурного персонала;
- об утверждении перечня инструкций по мерам пожарной, электрической безопасности, оказанию доврачебной помощи;
- о проведении тренировок по использованию первичных средств тушения пожаров;
- об организации тренировок по эвакуации при пожаре посетителей, персонала объекта;
- о запрете курения в помещениях объекта, организации специально отведенных мест для курения на территории;
- о выдаче нарядов-допусков на выполнение огневых работ, порядке их проведения;
- о порядке осмотра, закрытия помещений по окончании рабочего дня, последней смены;
- о назначении ответственного за электрохозяйство объекта;
- о порядке отключения электрических установок, оборудования в случае возникновения пожара;
- о назначении должностных лиц, ответственных за содержание, готовность к использованию пожарного инвентаря, ручного инструмента; огнетушителей; гидрантов наружного, комплектов пожарных кранов внутреннего водопровода.
Данные перечни документации и приказов по пожарной безопасности является примерными. Перечень необходимой документация и издаваемых приказов по пожарной безопасности должны учитывать особенности отдельно взятой организации.